最上 京司郎 
いざ柏市役所へ
今日はご契約に向けた重要事項説明書を作成するため、千葉県の柏市役所に物件の調査に行きました。
本当は午前中から行きたかったのですが、急遽他の用事が入ってしまい、お昼過ぎから出発することに。
事前にインターネットから取得しておいた登記簿謄本の一式、調べることを一覧表にしてまとめている調査項目の記入用紙も忘れたら大変。これらの忘れ物がないことをしっかりと確認して市役所に向かいました。
調査は市役所の他、水道局にも出向く必要があるため、その後の移動がし易いように車で行きます。移動中の車内はもちろんFM放送のNACK5（ナックファイブ）。
以前は登記簿謄本を取得するためには法務局に行かなければならなかったのですが、今はインターネットの有料サービスを利用すれば取得することができるため、大幅な時間の節約に役立ちます。
水道局の開庁時間が17時15分までであることを確認し、すべての調査が時間内に終えられるよう気を引き締めました。
ご説明する際のイメージを持って
最初は都市計画の調査から始めることにしています。
なお、柏市役所には本庁舎の他にも別館や分庁舎などがいくつかあって、窓口の場所もバラバラなのですが、以前の調査で都市計画課が分庁舎にあることを知っていたのでスムーズに始めることが出来ました。
都市計画課では用途地域や計画道路の有無、その他に規制などがないかの確認を行います。
市役所の職員の方はカウンターに設置してあるパソコンのモニターを使用して、とても丁寧に説明してくれました。
ヒアリングした内容を一通り書き記した後は、次の道路関係の調査のために庁舎を移動。
道路課では道路の種類や幅員についての確認を行いました。図面も入手。
これらの調査した内容をもとに重要事項説明書を作成し、お客さまがご理解いただき易いようにご説明しなければなりません。
そのため、窓口ではヒアリングをしてくるだけではなく、図面などの資料も取得してくるようにしています。
そして16時過ぎには水道局に到着し、すべての調査を終えることが出来ました。